Должностная инструкция – это не просто формальность, а важный документ, который может стать вашим защитником в трудовых спорах. В 2025 году она приобрела особую значимость, ведь несоответствующая или не оформленная должным образом ДИ может обернуться солидными штрафами и проблемами в суде. Поэтому важно знать, как разработать качественный документ, который будет максимально полезен как работодателю, так и сотруднику, сообщает Дзен-канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
Зачем нужна должностная инструкция?
Согласно статье 57 Трудового кодекса, трудовой договор определяет общие рамки, тогда как ДИ раскрывает детали: как, в каких условиях и с какой ответственностью должен работать сотрудник. Без должностной инструкции невозможно законно привлекать к ответственности за неисполнение трудовых функций, и это создаёт риски для бизнеса.
- Штрафы и санкции: Ваша компания может столкнуться с штрафами до 500 000 рублей за отсутствие должностной инструкции.
- Прочие риски: Отсутствие ДИ снижает шансы выиграть любые трудовые споры, особенно при увольнении или дисциплинарных взысканиях.
Кто отвечает за создание должностной инструкции?
Составление ДИ – это не одномоментная задача. Она требует участия нескольких ключевых фигур:
- Руководитель отдела: Определяет основные задачи и обязанности, учитывая специфику работы.
- HR-специалист: Обеспечивает соблюдение законодательства, правильность формулировок и единство документации.
- Юрист: Убедится в юридической корректности документа, проверит его на соответствие трудовому законодательству.
Структура идеальной должностной инструкции
Идеальная ДИ состоит из нескольких обязательных разделов:
Кроме этого, важно регулярно актуализировать должностные инструкции, чтобы они соответствовали текущим требованиям законодательства и внутренним положениям компании.
