Каждый кадровик хоть раз сталкивался с ситуацией, когда новая трудовая книжка имеет незаполненные строки. Сотрудник приносит свой документ, а на последней странице после записи об увольнении остаётся пустая строка. Возникает дилемма: записать новую информацию в оставшуюся строку или перевернуть страницу и начать заново? В обществе бытует миф, что все записи должны располагаться без пропусков, и этот страх нередко создаёт ненужное напряжение.
Ситуация с пропусками: что говорит закон?
Законы, касающиеся ведения трудовых книжек, не запрещают оставлять пустые строки. Согласно Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, правила внесения записей предполагают аккуратное заполнение, но не указывают на необходимость последовательности. Миф о запрете пропусков появился во времена, когда письма и документы оформлялись вручную, и в современных реалиях ему нет места.
Когда пропуск строки - это лучший выбор?
Пропуск строки может быть более разумным решением в ряде случаев:
- Неудобное место: Если оставшаяся строка расположена внизу страницы либо в неудобной позиции для заполнения, проще начать с нового разворота.
- Предотвращение ошибок: Порой попытка заполнить небольшое пространство может привести к небрежности, что в свою очередь создает риск для ошибки. Лучше оставить её пустой, чем заполнять неправильно.
Что делать, если запись всё же сделана в оставшейся строке?
Не стоит паниковать. Даже если запись была сделана в единственной оставшейся строке, это не считается ошибкой. Главное, чтобы информация была чёткой и понятной. При заполнении следует придерживаться следующих рекомендаций:
- Заполнить все необходимые графы, включая номер записи, дату, данные о должности и приказе.
- Убедиться, что записи соответствуют требованиям и актуальны, ведь аккуратность и точность - залог успеха в кадровом учёте.
В конечном итоге, пропуск строк в трудовой книжке может оказаться не только обоснованным решением, но и проявлением профессионализма. Кадровики должны стремиться к чистоте и правдоподобности оформляемых документов, следуя здравому смыслу и актуальным предписаниям.
