Каждому работнику иногда бывает удобнее получать свою заработную плату на счет супруга, друга или другого доверенного лица. Однако при таком переводе существуют определённые легальные рамки, которые необходимо соблюдать. В противном случае работодатель рискует столкнуться с проверками и финансовыми потерями, сообщает Дзен-канал "Юридическое Бюро"Е.Романовой"".
Законные условия для перевода зарплаты
Ключевой момент в этом процессе заключается в том, что перевод зарплаты на карту третьего лица возможен только при выполнении трёх обязательных условий:
- Фиксация в трудовом договоре: Необходимо указать в трудовом соглашении или новом дополнении, кто именно будет получать заработную плату, на каком основании и на какой срок.
- Письменное заявление сотрудника: Работник должен предоставить заявление с реквизитами карты или счета получателя, указанием даты и подписи. Этот шаг необходимо предпринять за 15 дней до выплаты зарплаты.
- Корректное оформление платежного поручения: В платёжке нужно указать назначение платежа – например, «Заработная плата за [месяц] сотруднику Иванову И.И.», даже если деньги отправляются на счёт супруги.
Ошибки, которые могут стоить дорого
Недавний случай с компанией «БетонПлюс» показывает, насколько важна правильная документация. В 2025 году фирма перечисляла зарплату инженера на карту его дочери, забыв указать это в трудовом договоре. В результате работодатель столкнулся с проверкой и был вынужден выплатить всю сумму повторно на личный счёт сотрудника, добавив штраф и моральный ущерб.
Как правильно организовать перевод
Организация перевода зарплаты на чужую карту требует тщательной работы с документами:
- Получение заявления: Сотрудник подаёт письменное заявление с указанием всех необходимых данных, включая срок действия такого соглашения.
- Заключение дополнительного соглашения: Необходимо зафиксировать условие о переводе зарплаты на счёт третьего лица ещё до начисления заработной платы.
- Оформление платёжного поручения: В назначении платежа указывается конкретная информация о сотруднике и периоде выплат.
Важно помнить, что любой сбой в документообороте может привести к двойным выплатам и юридическим последствиям для работодателя. Поэтому необходимо подходить к вопросу максимально ответственно, учитывая все юридические нюансы.
