С начала сентября 2025 года вступили в силу обновленные правила обработки персональных данных, требующие от компаний и индивидуальных предпринимателей значительных изменений в их бизнес-практиках. Теперь согласие на обработку персональных данных нужно оформлять отдельным документом. Это нововведение запрещает смешивать согласия с другими договорами или заявлениями, пишет Дзен-канал "Главбух Ассистент".
Что нового в правилах согласия на обработку персональных данных?
Согласно новым требованиям, согласие на использование персональных данных должно быть получено в письменной форме. Документ теперь нужно заполнять на отдельном бланке, а не включать в формальные соглашения. Это нововведение направлено на защиту прав физлиц и упрощение процедур для операторов персональных данных. Невыполнение данных условий может привести к существенным финансовым штрафам со стороны Роскомнадзора.
Ключевые моменты о новом процессе согласия
- Каждое согласие должно быть конкретным и четким, чтобы субъект данных понимал, на что он подписывается.
- Персональные данные, которые будут обрабатываться, должны быть перечислены, а также указаны цели и продолжительность обработки.
Кроме того, с 1 сентября 2025 года будет полностью отменено смешение согласий. Каждый оператор обязан будет удостовериться в том, что документация на обработку данных полностью соответствует действующим требованиям. В противном случае, в случае ликвидации или при проверках, могут последовать штрафные санкции.
Как избежать штрафов и быть в соответствии с законом?
Чтобы избежать проблем с Роскомнадзором, операторы обязаны уведомлять регулятор о начале обработки персональных данных. Штрафы за уклонение от этих обязательств могут достигать 300 тысяч рублей для организаций и 50 тысяч для руководителей. Более того, начиная с 30 мая 2025 года, штрафы за нарушения будут значительно увеличены, что подчеркивает важность соблюдения новых правил.
Компании могут принять меры для упрощения своей работы с персональными данными: рекомендуется разработать свои собственные бланки согласий, включив в них все обязательные реквизиты, а также обеспечить качественное обучение своих сотрудников.
