С 2020 года в России активно введены электронные трудовые книжки, однако все записи, сделанные до этого момента, хранятся в привычных бумажных вариантах. Важно знать, что к ним у Социального фонда (СФР) могут возникнуть вопросы, особенно касательно записей, сделанных до получения СНИЛС, пишет Дзен-канал "Лучшие материалы ppt.ru".
По данным СФР, около 15% назначений пенсий требуют дополнительных документов для подтверждения стажа. Основные проблемы возникают из-за неточностей в трудовой книжке. Давайте разберем, чего следует остерегаться.
Тревожные ошибки в трудовой книжке
Вот несколько распространенных ошибок, на которые стоит обратить пристальное внимание:
- Опечатки в ФИО и дате рождения. Если ваши данные в трудовой книжке отличаются хотя бы на одну букву от паспортных данных, это может стать причиной отказа в регистрации стажа.
- Некорректно оформленный дубликат. Если потеряли трудовую и получили новую без отметки "Дубликат", это вызовет подозрения у проверяющих, особенно если она выпущена позже вашей первой записи о трудоустройстве.
- Несоответствие дат. К примеру, если приказ об увольнении датирован июлем, а запись об этом сделана только в августе, такие разрывы во времени настораживают.
- Пропавшее переименование. Если вы работали в одной компании под одним названием, а уволились под другим, отсутствие записи о переименовании может привести к тому, что этот период работы не будет засчитан.
- Отсутствие номера или даты приказа. Каждая запись о приеме на работу и увольнении должна быть подтверждена приказом с номером и датой.
- Недостающая подпись кадровика. Все записи об увольнении должны заверяться подписью ответственного лица с указанием его должности.
Что делать при обнаружении ошибок?
Если ошибка была обнаружена, и организация еще существует, стоит обратиться в отдел кадров для внесения правок. В случае ликвидации компании, процесс усложняется: потребуется запрашивать архивные документы. В крайних случаях, если архивные справки не помогли, можно пытаться подтвердить стаж через суд с помощью свидетельских показаний.
Важно не забывать проверять свою трудовую книжку. Проверка займет всего полчаса, а вот разрешение проблем в будущем может стать настоящей головной болью. Заботьтесь о своем будущем заранее!
