Организация общего собрания собственников помещений — важный процесс, который требует от инициатора тщательной подготовки. Важнейшим шагом на этом этапе становится сбор актуального и полного реестра собственников. Однако, на практике, этот процесс может занять значительное время, требуя терпения и усилий.
Роль реестра собственников
Реестр собственников — это не просто документ, а обязательное приложение к протоколу общего собрания, которое инициируется в соответствии с пунктом 20 Приказа Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр. Важные данные, которые должны быть включены в реестр:
- ФИО собственников (для физических лиц) или наименование и ОГРН (для юрлиц);
- номера принадлежащих помещений;
- реквизиты документов о праве собственности;
- форма собственности;
- площадь помещений;
- доля в праве собственности каждого собственника.
Наличие корректного реестра — залог законности проведения собрания. В противном случае, протокол может не быть признан действительным.
Как получить реестр у управляющей компании или ТСЖ
С марта 2023 года доступ к информации о собственниках стал более ограниченным. Отказ от публикации ФИО собственников в выписках из ЕГРН делает процесс сбора данных более сложным. Теперь управляющие компании (УК) или товарищества собственников жилья (ТСЖ) должны обеспечивать ведение реестра, содержащего минимальный набор сведений.
Инициатор собрания вправе обратиться к УК или ТСЖ за реестром (в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ). Важно четко указать цель запроса — проведение собрания. Рекомендуется приложить копию документа, подтверждающего право собственности инициатора, что может увеличить шансы на положительный ответ.
Реакция УК или ТСЖ на запрос реестра может варьироваться:
- При поддержке инициативы собрания часто предоставляется полный реестр;
- Некоторые компании могут ограничиться базовыми сведениями;
- В редких случаях могут возникнуть отказы или предоставление неполных данных.
В случае необоснованного отказа инициатор может обратиться в государственные органы или даже в суд для защиты своих прав.
Сбор реестра в случае отказа
Если управляющая компания уклоняется от предоставления полного реестра, инициатор может попробовать собрать информацию самостоятельно.
Некоторые эффективные способы:
- Использование личного кабинета на сайте Росреестра для получения информации о площадях и фактах регистрации прав;
- Проведение поквартирного обхода — наилучший, хоть и трудоемкий способ сбора данных;
- Создание домашнего чата для обмена информацией между собственниками;
Также можно исследовать протоколы прошлых собраний и обратиться за помощью к вахтерам или разместить объявления.
