С 25 августа 2025 года система ГИС ЖКХ претерпела значительные изменения, касающиеся организации общих собраний собственников многоквартирных домов (МКД). Это обновление призвано улучшить процесс, делая его более transparent и структурированным, сообщает Дзен-канал "РосКвартал - первая экосистема сервисов ЖКХ".
Ключевые изменения в функционале
Согласно новым требованиям, инициаторы собраний обязаны размещать уведомления не менее чем за 10 дней до начала голосования. Ранее возможно было размещать уведомления с нарушением этого срока, однако теперь такая практика исключена. Были также введены новые обязательные поля, которые необходимо заполнить при размещении уведомления о собрании. К ним относятся:
- Место хранения копии протокола общего собрания и решений собственников.
- Сведения об инициаторе: ФИО, СНИЛС, паспортные данные и контактные телефоны. Для юридических лиц требуется указание наименования, ОГРН или ИНН, а также контактной информации.
Новые правила загрузки протоколов
Теперь протоколы общих собраний могут быть внесены в систему только на основании ранее размещенного уведомления о собрании. Если сообщение о собрании не было размещено вовремя, добавить протокол не получится. Это изменение представляет нововведение для многих управляющих организаций и собственников.
Кроме того, система автоматически присваивает номер протокола, что упрощает процесс. Важно отметить, что при загрузке документов необходимо удостовериться, что все данные совпадают с повесткой дня, так как любые несоответствия могут привести к отказу в размещении протокола.
Обязанности инициаторов собраний
Инициаторы, организующие собрание, должны предоставить информацию о своих полномочиях, включая документы, подтверждающие их статус. Это может включать доверенности, акты и другие необходимые бумаги. Также вводится обязательная связь с данными из Росреестра относительно участников собрания, что повысит уровень защиты и достоверности в процессе.
С нововведениями ГИС ЖКХ становится современнее, а процесс проведения общих собраний — более упорядоченным и открытым для собственников.
