Делопроизводитель в департаменте управления лесами — это ключевая административная должность, обеспечивающая бесперебойную работу государственного органа. В лесной отрасли, где огромный объем документации связан с арендой участков, лесными декларациями, пожарами и лесовосстановлением, роль делопроизводителя особенно важна.
Работа с входящим потоком документов:
Прием, первичная обработка и сортировка корреспонденции (письма от граждан, запросы от прокуратуры, отчеты от лесничеств, постановления правительства).
Регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД) с присвоением входящего номера.
Передача документов на рассмотрение руководителю департамента и дальнейшее направление исполнителям (отделам охраны, лесопользования, экономики) строго в соответствии с резолюцией.
Фактически, делопроизводитель — это «диспетчер» информации. От его слаженной работы зависит, узнает ли вовремя лесничий о введении режима ЧС, получит ли арендатор разрешение на рубку и будет ли соблюден закон при ответе на жалобу экологов.
#ДепартаментУправленияЛесамиЕАО